Заявку на участие работника в Конкурсе подает работодатель – организация или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в Российской Федерации, независимо от формы собственности организации, организационно-правовой формы и отраслевой принадлежности, а от имени филиала – руководитель этого филиала по согласованию с головной организацией. Работник может подать заявку на участие в Конкурсе самостоятельно при условии соответствия требованиям к участию в Конкурсе и наличии рекомендации от работодателя. Документы представляются однократно на региональном этапе в электронном виде через Платформу не позднее срока, установленного для регионального этапа. К подаче документов допускаются только участники, чьи работодатели имеют учетные записи на Платформе. Работодатели и работники, подающие заявку на участие в Конкурсе самостоятельно, должны быть авторизованы в личном кабинете посредством федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (ЕСИА). Ответственность за достоверность предоставляемой информации несет заявляющий. Допуск к участию в Конкурсе предоставляется после оценки комплектности (корректности) предоставленных документов уполномоченным органом на региональном этапе. Плата за участие в Конкурсе и организационные взносы с участников не взимаются.